Trợ Lý Ban Giám Đốc

Chi Tiết Tuyển Dụng

Mô Tả Công Việc

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC : Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc tổ chức, điều phối hoạt động hành chính, tổng hợp báo cáo, và theo dõi việc triển khai các chỉ đạo để đảm bảo hiệu quả điều hành hoạt động doanh nghiệp.

II. NHIỆM VỤ CHÍNH :

1. Hỗ trợ điều hành  Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Giám đốc.  Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, biên bản họp cho các cuộc họp nội bộ và đối ngoại.  Tham gia các cuộc họp cùng Ban Giám đốc, ghi chép và theo dõi việc triển khai các chỉ đạo.
2. Tổng hợp báo cáo  Tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý từ các phòng ban gửi lên cho Ban Giám đốc.  Phân tích, rà soát số liệu kinh doanh, hoạt động vận hành để hỗ trợ ra quyết định.  Soạn thảo các công văn, thông báo, quyết định nội bộ theo yêu cầu.
3. Quản lý hành chính văn phòng  Tiếp nhận, lưu trữ, quản lý các hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động điều hành.  Phối hợp với phòng Hành chính Nhân sự trong các công việc chung của văn phòng.
4. Hỗ trợ đối ngoại
- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc với Ban Giám đốc.
- Hỗ trợ phiên dịch, biên dịch tài liệu nếu có yêu cầu (nếu có khả năng ngoại ngữ).
5. Công việc phát sinh khác : Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Ban Giám đốc.

Địa điểm làm việc:

- đường Vĩnh Phú 40, Khu phố Hòa Long, Phường Lái Thiêu, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam., Phường Lái Thiêu, Thị xã Thuận An, Bình Dương

Yêu Cầu Ứng Viên

1. Trình độ học vấn :  Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kinh tế, hoặc liên quan.

2. Kinh nghiệm : Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

3. Kỹ năng :

- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và tổng hợp báo cáo tốt.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

- Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.

- Khả năng ngoại ngữ tốt ( Tiếng Anh), ưu tiên thêm các ngôn ngữ khác

Quyền Lợi và Chế Độ

Phúc Lợi

Ngành Nghề